+7 861 217-91-92   ⋅   Краснодар

Как сохранить доступ к документам при отзыве сертификата

22 ноября 2023

С 1 ноября ФНС усилила контроль за действующими сертификатами и отзывает их, если владелец подписи больше не является руководителем. После получения нового сертификата доступ к предыдущим отчетам может быть утерян. Экстерн позволяет снизить этот риск.

Включите хранение документов в расшифрованном виде

В Экстерне есть специальная настройка для хранения расшифрованных копий документов. После ее включения доступ к отчетам останется даже при потере сертификата. Чтобы добавить настройку в Экстерне:

  • перейдите в «Реквизиты и настройки» → «Дополнительные настройки»;
  • поставьте галочку в пункте «Хранить все расшифрованные документы».

Подробнее читайте в новости.

После активации настройки откройте ранее отправленные документы, чтобы Экстерн сохранил их расшифрованные копии. А все отчеты, отправленные после включения опции, будут расшифровываться автоматически. Подробности — в Контур.Помощи.

Установите Контур.Архив

Программа автоматически скачивает документы из Экстерна, расшифровывает и сохраняет их копии на компьютер пользователя. С помощью Контур.Архива можно:

  • открывать отчеты без сертификата и доступа к интернету;
  • просматривать не только электронные версии документов, но и печатные формы;
  • копировать файлы на съемный носитель;
  • массово выгружать отчеты;
  • искать документы по названию, организации, дате отправки и отчетному периоду.

Программа автоматически запускается при включении компьютера и сама обновляется до новых версий. Как установить и настроить Контур.Архив, читайте в инструкции.

Настройте вход в Экстерн по логину 

Помимо потери доступа к документооборотам есть риск потерять доступ к своей учетной записи в Экстерне, если у пользователя установлен единственный фактор входа — по сертификату, и он будет отозван. Чтобы сохранить доступ в сервис и не зависеть от истечения срока действия сертификата или его отзыва, рекомендуем настроить вход в Экстерн по логину — как это сделать, читайте в статье.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/47100-sohranit_dostup_k_dokumentam


Другие новости

17 февраля

В современных компаниях почти у каждого сотрудника есть своя рабочая техника, например, ноутбук или персональный компьютер. Чем больше компания, тем больше парк техники, за которым практически невозможно следить вручную. При этом каждое устройство не только постепенно выходит из строя, но и может быть уязвимо для взломов со стороны злоумышленников.

17 февраля

В Маркете появились новые возможности. Теперь можно принимать и отклонять сразу несколько накладных из «Меркурия», редактировать товароучетные акты и указывать порции в карточках блюд.

17 февраля

<p>Это поможет быстро найти нужную форму за&nbsp;обособленное подразделение и&nbsp;сопоставить идентификаторы отправленных отчетов.</p>

14 февраля

Перевод на формат по приказу №970 начнется с 17 февраля и продлится вплоть до окончания переходного периода